Ce este cartea de identitate a vehiculului (CIV)

Cartea de identitate a vehiculului, prescurtată CIV, este documentul tehnic emis de Registrul Auto Român (RAR) care conține toate datele esențiale despre un vehicul. Fără acest act, nicio mașină nu poate fi înmatriculată legal în România. CIV-ul confirmă identitatea vehiculului, originea, caracteristicile tehnice și omologarea sa pentru circulație pe drumurile publice. În esență, el funcționează ca un buletin al mașinii, fiind unic și permanent asociat cu acel vehicul pe toată durata existenței sale.

Documentul este emis în format tipărit și, în anumite situații, are și versiune digitală în baza de date RAR. Conține informații despre marcă, tip, număr de identificare (VIN), serie de șasiu, capacitate cilindrică, putere, tip de combustibil, greutate maximă admisă, omologare, număr de locuri, norme de poluare și multe alte detalii tehnice. Toate aceste informații sunt esențiale pentru înmatriculare, verificări periodice, vânzări sau orice operațiune administrativă legată de mașină.

Deținerea cărții de identitate a vehiculului nu este doar o obligație legală, ci și o garanție a autenticității și trasabilității mașinii. Fără ea, cumpărarea sau vânzarea unui vehicul devine imposibilă din punct de vedere legal.

Rolul și importanța cărții de identitate a vehiculului

CIV-ul este documentul central al oricărui vehicul înmatriculat în România. Fiecare mașină, motocicletă, autoutilitară sau vehicul special are propria carte de identitate, emisă exclusiv de RAR. Rolul principal al acesteia este de a garanta că vehiculul respectă normele tehnice și de siguranță în vigoare.

Pe lângă funcția de identificare, cartea de identitate a vehiculului are următoarele scopuri:

confirmă omologarea de tip sau individuală a vehiculului;
permite autorităților să verifice autenticitatea datelor tehnice;
asigură trasabilitatea istoricului tehnic (modificări, schimbări de proprietar, schimburi de motor etc.);
este necesară la fiecare operațiune de înmatriculare, radiere, reînmatriculare sau export;
servește ca referință la efectuarea inspecției tehnice periodice (ITP).

În momentul în care un vehicul este fabricat în afara României și adus în țară, RAR verifică datele sale tehnice, confirmă conformitatea cu normele europene și, doar după aceea, emite CIV-ul. Dacă vehiculul este produs în România, documentul se eliberează automat de către RAR, înainte de prima vânzare.

Este important ca proprietarul să păstreze CIV-ul în stare bună, într-un loc sigur. Deși nu este obligatoriu să se afle în mașină în timpul circulației (așa cum este certificatul de înmatriculare), documentul trebuie prezentat la cererea autorităților sau atunci când se fac modificări legale asupra vehiculului.

Cum arată cartea de identitate a vehiculului și ce conține

Cartea de identitate a vehiculului are formatul unui document tipărit, cu elemente de securitate, antet RAR și cod unic. Pe prima pagină se regăsesc informațiile generale despre vehicul, iar pe verso sunt menționate modificările, proprietarii anteriori și eventualele reomologări.

Cele mai importante câmpuri din CIV sunt:

Numărul de identificare (VIN): seria unică de 17 caractere care identifică vehiculul la nivel internațional;
Marca și tipul: denumirea comercială și varianta modelului;
Caroserie: tipul (berlină, break, SUV, furgon etc.);
Anul de fabricație și omologarea de tip;
Capacitate cilindrică, putere maximă, combustibil;
Greutăți maxime admise și sarcina pe axe;
Număr de locuri și masa proprie;
Norma de poluare (Euro 3, Euro 4, Euro 6 etc.);
Date despre motor: tip, serie, poziționare;
Mențiuni speciale: modificări constructive aprobate, sisteme alternative de propulsie (GPL, electric etc.).

CIV-ul mai include și coduri QR sau numerice care permit identificarea rapidă în baza de date a RAR.

Pentru mașinile second-hand importate, CIV-ul este eliberat după verificarea fizică a vehiculului la una dintre stațiile RAR. Această verificare confirmă dacă mașina respectă toate cerințele tehnice și de mediu valabile în România.

Cum se obține cartea de identitate a vehiculului (CIV)

Eliberarea CIV-ului se face exclusiv de către Registrul Auto Român. Există două situații principale:

1. Vehicul nou, produs în România

Pentru mașinile fabricate în țară, RAR emite automat cartea de identitate a vehiculului la momentul ieșirii din fabricație. Proprietarul o primește împreună cu documentele de achiziție.

2. Vehicul importat sau second-hand

În acest caz, proprietarul trebuie să programeze o verificare la RAR. Procesul include:

verificarea autenticității seriei de șasiu și motor;
controlul tehnic privind sistemele de siguranță, emisii, dimensiuni, iluminare;
validarea documentelor de proveniență (certificat de conformitate, talon străin, acte de achiziție);
completarea datelor necesare în sistemul RAR.

După finalizarea verificării, RAR emite CIV-ul, care conține toate specificațiile confirmate.

Pentru programare, se poate folosi site-ul oficial rarom.ro sau aplicația mobilă RAR AutoCheck. În general, termenul de eliberare este de 1–3 zile lucrătoare, iar costul variază în funcție de tipul vehiculului.

Pierderea, deteriorarea sau modificarea CIV-ului

Dacă documentul se pierde, se fură sau se deteriorează, proprietarul trebuie să solicite un duplicat. Procedura se face tot la RAR, cu prezentarea actului de identitate și a certificatului de înmatriculare.

Pașii principali:

Se depune o cerere tip la RAR, însoțită de o declarație pe proprie răspundere privind pierderea sau furtul.
Se achită taxa de emitere a duplicatului.
Se prezintă vehiculul la verificare dacă RAR o consideră necesară.

Dacă mașina a suferit modificări tehnice (instalare GPL, schimbare motor, modificare număr locuri etc.), CIV-ul trebuie actualizat. RAR efectuează verificarea și înscrie noile informații, menționând data și tipul modificării.

Este interzisă circulația cu o mașină care are date neconforme între CIV și realitate. În cazul unui control, neconcordanțele pot duce la reținerea certificatului de înmatriculare și la amendă.

CIV-ul și procesul de înmatriculare

Pentru înmatricularea unui vehicul în România, cartea de identitate este documentul de bază. Fără ea, autoritatea competentă (Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor – DRPCIV) nu poate înregistra mașina.

Dosarul de înmatriculare conține:

cererea de înmatriculare;
cartea de identitate a vehiculului (original și copie);
actul de proprietate (factură, contract de vânzare-cumpărare);
cartea de identitate a solicitantului;
dovada plății taxei de certificat de înmatriculare;
polița RCA valabilă.

În momentul vânzării, CIV-ul se predă noului proprietar. Acesta trebuie să îl prezinte la RAR dacă se impun modificări sau pentru obținerea unui nou certificat de înmatriculare pe numele său.

De asemenea, la radieri, export sau casare, CIV-ul se predă autorităților competente pentru a se actualiza statutul vehiculului în baza de date.

Verificarea online a datelor din CIV

RAR oferă servicii digitale prin care proprietarii sau cumpărătorii pot verifica informațiile din cartea de identitate a vehiculului. Pe platforma www.rarom.ro, secțiunea „Verificare CIV” permite consultarea:

autenticității documentului (în baza numărului CIV);
istoricului inspecțiilor tehnice periodice;
kilometrajului înregistrat la ultimele verificări;
statutului de omologare și emisii.

Această funcție este utilă mai ales la cumpărarea unei mașini second-hand, pentru a confirma că datele din acte corespund cu realitatea.

RAR colaborează și cu alte instituții pentru schimb de informații, astfel că eventualele falsuri sau modificări neautorizate pot fi identificate rapid.

CIV pentru vehicule speciale și agricole

Nu doar autoturismele au nevoie de carte de identitate. Documentul este emis și pentru:

motociclete și mopede;
remorci și semiremorci;
autoutilitare și camioane;
vehicule agricole și forestiere;
rulote și vehicule speciale (ambulanțe, mașini de pompieri, autospeciale).

Fiecare categorie are cerințe tehnice specifice. De exemplu, pentru un tractor agricol, CIV-ul menționează puterea motorului, sistemul de tracțiune și viteza maximă constructivă, iar pentru o remorcă sunt detaliate masa maximă remorcabilă și tipul sistemului de frânare.

Aceste informații asigură compatibilitatea vehiculului cu legislația rutieră și siguranța în exploatare.

Ce trebuie să știi când cumperi o mașină cu CIV emis deja

Atunci când achiziționezi un vehicul rulat, verifică cu atenție cartea de identitate. Datele din CIV trebuie să coincidă cu cele de pe caroserie, motor și certificat de înmatriculare.

Aspecte importante:

numărul VIN trebuie să fie identic cu cel gravat pe șasiu;
marca și modelul trebuie să corespundă cu ce scrie în document;
verifică dacă există mențiuni privind modificări constructive;
asigură-te că nu sunt ștersături, rupturi sau corecturi;
solicită verificarea autentică la RAR dacă există dubii.

Dacă CIV-ul este fals sau neconform, înmatricularea nu va fi posibilă, iar cumpărătorul riscă pierderea sumei plătite.

Pentru siguranță, se recomandă verificarea CIV-ului în baza de date RAR și consultarea istoricului tehnic al mașinii.

Digitalizarea și viitorul cărții de identitate a vehiculului

RAR lucrează la implementarea versiunii digitale a cărții de identitate, care va fi accesibilă printr-un sistem online securizat. Aceasta va permite:

consultarea rapidă a datelor tehnice;
actualizarea informațiilor fără deplasare fizică;
integrarea cu bazele de date DRPCIV și Poliția Română.

Scopul este simplificarea birocrației și reducerea timpului pentru actualizări. Totodată, CIV-ul digital va fi mai sigur împotriva falsificării și va oferi o evidență clară a istoricului vehiculului, indiferent de schimbările de proprietar.

Până la implementarea completă a sistemului, varianta tipărită rămâne documentul legal principal.

Cartea de identitate a vehiculului este documentul care garantează că o mașină îndeplinește cerințele legale și tehnice pentru circulație. Este emisă doar de Registrul Auto Român și conține toate datele care definesc identitatea vehiculului: de la serie și motorizare, până la norme de poluare și omologare.

Fără CIV, nicio mașină nu poate fi înmatriculată sau tranzacționată legal. De aceea, păstrarea și actualizarea corectă a acestui document sunt esențiale pentru orice proprietar auto.

În viitor, versiunea digitală a CIV-ului va aduce un plus de eficiență și transparență, facilitând accesul la informații exacte și reducând birocrația. Cartea de identitate a vehiculului rămâne, astfel, cel mai important document tehnic al oricărei mașini din România.